Mina Uyku Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Mina") Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Mina Uyku Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Mina") olarak, https://www.minaturkiye.com internet sitesi ve sair otomatik olan veya olmayan yollarla veri işleme faaliyetinde bulunmaktayız.
İnternet sitemiz aracılığıyla yayınlamış olduğumuz işbu metinde siz değerli müşterilerimizi/kullanıcılarımızı/üyelerimizi Mina'ya ait Kişisel Verilerin Korunması Politikamıza ilişkin bilgilendirmek istemekteyiz.
Mina olarak kişisel verilerinizi işleyebilir miyiz?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Mina olarak tarafınıza sunmakta olduğumuz hizmetlerin yerine getirilebilmesi için birtakım verilerinizi işlemekteyiz. KVKK'nın 3/ı maddesinde belirtildiği üzere; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlememiz, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olmamız sebebiyle KVKK kapsamında "veri sorumlusu" sıfatıyla belirli sorumluluk ve yükümlülüklere sahip olmaktayız. Veri sorumlusu olmamız sebebiyle (i) açık rızanız olması veya (ii) KVKK'nın 5/2. maddesinde belirtilen istisnaların bulunması halinde kişisel verilerinizi hukuka uygun ve kişilik haklarınıza saygılı bir şekilde işleyebiliriz.
Mina olarak sizlere ait hangi verileri işlemekteyiz?
https://www.minaturkiye.com ve sair kanallar aracılığıyla siz değerli müşterilerimiz/kullanıcılarımız/üyelerimize ait; ad/soyad, doğum tarihi bilgileri, TCKN bilgileri, cep telefonu ve sabit telefon bilgileri, e-posta adres bilgisi, ikametgah adres bilgisi, internet sitemizi kullanmanız halinde sayfaya ilişkin trafik bilgileriniz, alışveriş geçmişiniz ve ödeme yönteminiz, pazarlama ve iletişim tercihleri, sosyal medya hesaplarıyla üyeliğinizi eşleştirmeniz halinde sosyal medya hesaplarınızda yer alan ve onay verdiğiniz bilgiler, gerçekleştirmiş olduğunuz alışverişlere ilişkin bilgiler tarafımızca KVKK'ya uygun bir şekilde işlenmektedir.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz?
Kişisel verilerinizi KVKK, sair mevzuat ve uluslararası düzenlemelere uygun olmak koşuluyla; Mina bünyesindeki platformda kişisel hesabınızı oluşturmak ve yönetmek, online servisi kullanarak yaptığınız siparişlerinizi ve iade işlemlerinizi yönetmek, teslimat durumunu bildirmek için cep telefonu mesajı göndermek, ürünlerinizin teslimatı ile ilgili olası herhangi bir sorunda sizinle irtibata geçmek, talepleriniz hakkında size bilgi vermek ve yeni veya değişmiş servisler hakkında sizi bilgilendirmek, bültenler ve kataloglar gibi pazarlama teklifleri göndermek, müşterilerimizin alışveriş deneyimleri göz önünde bulundurularak ilgilenebilecekleri ürünlere ilişkin yönlendirmelerde bulunmak ve kampanyalara ilişkin bilgi verebilmek, müşteri memnuniyetini artırmak, internet sitemizden alışveriş yapan müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek, anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından müşterilerimize öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili müşterilerimizi bilgilendirebilmek, size uygun pazarlama teklifleri ve bilgiler sunmak için analizler yapmak, online alışveriş yapabilmek için yasal yaşta olduğunuzu doğrulamak, tekliflerimiz ve hizmetlerimizden faydalanmanızı sağlamak için size anketler göndermek, hizmetlerimizin sağlandığı sistemleri test etmek ve geliştirmek, hizmetlerimizin kötü niyetle veya yanlış kullanımını engellemek amaçlarıyla işlemekteyiz.
Mina olarak verilerinizi kimlerle paylaşmaktayız?
KVKK kapsamında siz değerli müşterilerimize/kullanıcılarımıza/üyelerimize verilen hizmeti yüksek standartlar içerisinde gerçekleştirmek amacıyla Mina bünyesindeki veri sorumlusunun temsilcisi sıfatına sahip çalışanlarımızla, KVKK kapsamında belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için sözleşmesel ilişki içerisine girdiğimiz yurt içi ve yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla, hizmet aldığımız gerçek/tüzel kişilerle, program ortağı olunan yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla, işbu maddede sayılmayan fakat veri işleme faaliyetlerinde yer alan diğer üçüncü kişilerle ve Türkiye Cumhuriyeti yasalarına göre yetkili kılınmış idari veya adli kurum/kuruluşlara aktarılabilir.
Mina olarak kişisel verilerinizi koruma noktasındaki yükümlülüklerimiz nelerdir?
Sizlere ait kişisel verileri veri sorumlusu sıfatıyla işlememiz nedeniyle KVKK ve sair mevzuat kapsamında birtakım yükümlülüklerimiz bulunmaktadır. İlgili yükümlülükleri başlıklar altında belirtmek gerekirse; aydınlatma yükümlülüğü, bilgilendirme yükümlülüğü, veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü ve Veri Sorumluları Siciline kaydolma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
a) Aydınlatma Yükümlülüğümüz
Kişisel verileriniz elde edilmesi sırasında Mina olarak siz veri sahiplerine; Mina bünyesindeki temsilcimizin kimliği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, KVKK'da sayılan diğer haklarınız konusunda bilgi vermekle yükümlüyüz.
b) Bilgilendirme Yükümlülüğü
Kişisel verileriniz ile ilgili bilgi talep etmeniz halinde söz konusu hakkınızı işbu metnin ilerleyen bölümünde belirtilen haklarınız dahilinde kullanabilirsiniz. Talebinizin KVKK'da belirtilen şartları sağlaması halinde tarafınıza en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde dönüş sağlanacaktır.
c) Veri Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğü
Mina olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun ve insan haklarına saygılı bir şekilde işlenmesi, herhangi bir şekilde yetkisiz kişilerin eline ulaşmaması, KVKK'da ve diğer uluslararası metinlerde belirtilen standartlarda korunması için üst düzey çaba sarf etmekteyiz. Bu kapsamda; bünyemizdeki çalışanlarımıza KVKK'ya uyum eğitimleri aldırmakta, kurum içi ve dışı veri işleme faaliyetlerine ilişkin yazılı politikalar oluşturmakta, veri envanteri oluşturarak veri işleme sürecini anlaşılır ve güvenli kılmakta, üçüncü kişilerle imzaladığımız sözleşmeleri KVKK ve sair mevzuata uyumlu hale getirmekte ve bilgi teknolojisi altyapımızı geliştirerek siber saldırılara karşı korunaklı bir altyapı sağlamak için çalışmalar yürütmekteyiz.
d) Veri Sorumluları Siciline ("Sicil") Kaydolma Yükümlülüğü
Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğü, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen kriterler kapsamında değerlendirilmekte olup, Kurul tarafından atılan adımlara uygun olarak politikalarımızı güncellemekteyiz.
Kişisel verileriniz ile ilgili haklarınız nelerdir?
Kişisel verilerinizin tarafımızca işlendiğini biliyorsanız ya da işlendiğini düşünüyorsanız talebinizi info@minaturkiye.com adresine başvuru yaparak gönderebilirsiniz. Veri sahipleri tarafından oluşturulacak talep dahilinde;
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- d) Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde sonuca itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Mina olarak kişisel verilerinizi ne kadar süre ile saklamaktayız?
Kişisel verilerin korunması hukuku kapsamında her bir verinin işlenmesi için ayrı değerlendirme yapılması gerektiğinden ötürü kişisel verilerinizi hukuka uygun bir şekilde ve işlenmesi için gerekli olan meşru süre kadar işlemekteyiz. Bu kapsamda kişisel verileriniz Mina ile geçerli bir hukuki ilişkiniz bulunduğu sürece doğru ve güncel bir şekilde tutulmaktadır. Tarafınızca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin verilmiş açık rızanın ortadan kalkması halinde ise kişisel verilerinizi sair mevzuatta belirtilen süreler kapsamında ve/veya KVKK'nın 4. ve 5. maddesinde belirtilen ilkeler kapsamında işlemekteyiz. Meşru amacın ve yasal sürelerin ortadan kalkmasını takiben kişisel verileriniz derhal silinmekte/yok edilmekte/anonim hale getirilmektedir.
Çerezler
Çerez, herhangi bir internet sitesi tarafından bilgisayarınıza bırakılan bir dosyadır. Bu çerez dosyalarında oturum bilgileri ve internet sitesini daha etkin bir şekilde kullanmanıza yarayan veriler saklanmaktadır. Mina olarak çerezler aracılığıyla toplamış olduğumuz kişisel verileriniz; sizlere özelleştirilmiş hizmetler sunmak, Mina'ya ait internet sitesinin geliştirilmesi ve optimize edilmesi, özelleştirilmiş reklam ve pazarlama ürünlerinin sunulması amacıyla saklanmaktadır. Mina olarak çerez politikamızı oluştururken (i) oturum çerezleri, (ii) kalıcı çerezler ve (iii) üçüncü parti çerezlerini kullanmaktayız. Oturum çerezleri geçici çerezler olup sadece tarayıcınızı kapatıncaya kadar geçerlidir. Kalıcı çerezler ise siz silinceye veya süreleri doluncaya kadar sabit diskinizde kalır; internet sitemizde yer alan "Beni Hatırla" seçeneğine onay vermeniz halinde kişisel verilerinizin çerezler aracılığıyla işlenmesine izin vermiş olursunuz. Üçüncü parti çerezleri ise farklı hizmetler için kullandığımız diğer organizasyonlar tarafından tanımlanan çerezlerden oluşmaktadır. Üçüncü parti çerezleri vasıtasıyla toplu biçimde istatistikler tutulmakta olup, gezinme bilgileri toplanarak kullanımlarınız hakkında özelleştirilmiş bilgiler edinilmektedir. Kişisel verilerinizin çerezler aracılığıyla işlenmesine açık rıza vermek istememeniz halinde kullanmış olduğunuz tarayıcıdan çerezleri devre dışı bırakabilir ya da yeni bir çerez gönderildiğinde bildirim almayı seçebilirsiniz.
Ticari Elektronik İleti İzni
Mina Uyku Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından sağlanan ürün ve hizmetler ile ilgili çeşitli duyuruların yapılması amacıyla, www.minaturkiye.com üzerinden elde etmiş olduğumuz elektronik iletişim adresleriniz (WhatsApp, SMS, telefon, e-posta) aracılığıyla onayınız dahilinde iletişime geçilecektir. Bu kapsamda tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesini talep etmeniz halinde; www.minaturkiye.com'a üye olmak için yapacağınız başvuru aşamasında söz konusu işleme onay vermeniz, üye olurken onay vermemeniz durumunda ise dilediğiniz zaman internet sitemizdeki hesabınızın "Kişisel Bilgiler/Profil" bölümünden ya da info@minaturkiye.com adresine e-posta göndererek tercih değişikliği yapmanız gerekmektedir. Mina olarak, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik ileti aracılığıyla tarafınızla kampanya ve duyurulara ilişkin temasa geçilmesini ve herhangi bir gönderi yapılmasını sonlandırma/reddetme hakkına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
